
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Teloché, 72, Sarthe, Pays de la Loire
Vous avez envie de rejoindre une structure dynamique, bienveillante et en plein développement ? ENERGEA FORMATION accompagne les professionnels du bâtiment dans leur montée en compétences, et nous recherchons aujourd'hui la personne qui deviendra le véritable pilier administratif de notre équipe.
Vous serez au cœur de notre organisation. Votre rôle contribuera directement à la qualité de nos formations et au bon fonctionnement de notre centre.
Gestion administrative des formations
- Constitution, suivi et archivage des dossiers stagiaires (inscriptions, convocations, feuilles d'émargement, attestations, certificats.).
- Montage et traitement administratif des dossiers RGE et des financements (FAFCEA, OPCO, autres organismes).
- Suivi des plannings
- Rédaction de documents, courriers, comptes rendus ou synthèses.
- Suivi Qualité (Qualiopi, réclamations, conformité les organismes de certification)
Relation avec les stagiaires et les partenaires
- Accueil téléphonique et physique : informer, orienter, accompagner avec bienveillance.
- Répondre aux demandes d'information et assurer un suivi de qualité.
- Être le lien permanent entre les stagiaires, le service commercial,[...]